Przeznaczenie

System MANDATY przeznaczony jest dla urzędów administracji państwowej i samorządowej.

Służy do wprowadzania danych dotyczących mandatów, płatników mandatów, wpłat do mandatów oraz wspomaga windykację należności od płatników mandatów. System pozwala na drukowanie upomnień i tytułów wykonawczych zgodnie z obowiązującymi od 01.01.1998 r. nowymi wzorami tych dokumentów, wyszukuje wszystkie mandaty kwalifikujące się do wystawienia upomnienia oraz tytułu wykonawczego i umożliwia seryjny wydruk tych dokumentów.

Oddzielne przechowywanie w bazach systemu danych o płatnikach i mandatach powoduje, iż nie ma potrzeby powtórnego wprowadzania danych płatnika otrzymującego kolejny mandat kredytowy. Po podaniu miejsca zamieszkania płatnika mandatu automatycznie lokalizowany jest urząd skarbowy, pod który podlega płatnik.

System przygotowany jest do pełnego elektronicznego wprowadzania i przekazywania danych. Samodzielny moduł, przeznaczony dla organów wystawiających mandaty, umożliwia przekazywanie mandatów w postaci zbiorów na dyskietce, co pozwala na automatyczne wczytanie do systemu i zaksięgowanie.

System MANDATY zawiera moduł księgowy, który po założeniu planu kont i schematów dekretowania, przez użytkownika, pozwala na prowadzenie pełnej księgowości.

Podstawowe funkcje

System MANDATY pozwala realizować m.in.:

• przekazywanie zestawień ewidencji tytułów wykonawczych dla Urzędów Skarbowych w formie elektronicznej,
• prowadzenie monitoringu windykacji, wysyłanie zapytań o spływ tytułów wykonawczych, wznawianie tytułów wykonawczych,
• umarzanie wierzytelności wg klasyfikacji podstawy do umorzenia mandatu,
• przekazywanie Policji (przy pomocy modemu) informacji o osobach, które nie zapłaciły mandatów,
• jest przygotowany do ewentualnego naliczania odsetek
• automatyczne wystawianie upomnień,
• pełnej statystyki opisowej i funkcjonalnej oraz zestawień sprawozdawczych miesięcznych, rocznych dla bilansu w oparciu o ewidencję druków ścisłego zarachowania - bloczków mandatowych rozliczenie organów upoważnionych do wystawiania mandatów karnych kredytowych oraz gotówkowych,
• przygotowanie modułu do elektronicznego przekazywania danych dla Straży Granicznej o cudzoziemcach, którzy zalegają z zapłatą należności za mandat karny kredytowy.

Dodatkowe funkcje

System umożliwia ponadto:

• różnorodne wyszukiwanie płatników i mandatów według klucza (np. wg numeru mandatu,
• nazwiska, imienia, numeru dowodu osobistego, daty urodzenia, dowolnego ciągu znaków)
  archiwizację baz danych
• wczytanie wykonanego archiwum
• wykonanie bilansu otwarcia
• wprowadzenie wysokości opłat za usługi komornicze
• wprowadzenie wysokości przypisu odsetek bankowych
• wykorzystanie ogólnopolskiego katalogu miejscowości (automatyczne przypisanie właściwego Urzędu Skarbowego, ulic)
• wprowadzenie nazw Komend Policji (z których importowane są zbiory z mandatami)
• edycję makiet drukowanych dokumentów.