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ECO2 vs. MS Excel
¿Por qué una solución tradicional que use una hoja de cálculo no será suficiente en el esquema de ETS?

Como sabemos el plazo oficial de entrada en vigor del Régimen de Comercio de Derechos de Emisión (ETS) fue el 1 de 2005, con una primera serie de informes en marzo de 2005.

Al realizar una serie de entrevistas a representantes de empresas con instalaciones registradas en el Plan de Asignación de Derechos de Emisión (PNA), hemos constatado en Atmoterm que muchos de ellos están utilizando todavía una hoja de cálculo tradicional para solucionar problemas que cada vez revisten de mayor complicación.

En este artículo queremos presentar las razones por las que creemos (y no sólo nosotros lo pensamos así, ya que muchos de los más eminentes estrategas en este área trabajan junto con nosotros) que una solución basada en la hoja de cálculo tradicional es ineficaz a largo plazo para poder editar los documentos de divulgación que el sistema legislativo exige.

Entre otras se adjuntan algunas razones y observaciones sobre las desventajas e inconvenientes del uso de hojas de cálculo:

  1. Carencia de seguridad en la introducción de datos.
  2. Carencia de generación de informes de las características necesarias exigidas por la legislación para su difusión posterior.
  3. Carencia de controles de calidad.
  4. Falta de escalabilidad.
  5. Las hojas de cálculo tradicionales pueden arrastrar errores que afecten al resto del conjunto de datos.
  6. Ediciones que no comparten los datos.
  7. Poca o ninguna posibilidad de gestionar el balance económico actual y futuro de la compañía en relación con sus derechos de emisión de CO2.
  8. Faltan herramientas para procesar los datos cuando éstos provienen de una gran cantidad de usuarios o se registran en varios tipos de formatos.
  9. Herramientas inadecuadas para un análisis de datos.
  10. Falta de trazabilidad (es imposible trazar cuando se ha añadido información en la fuente de datos).
  11. Las hojas de cálculo no están pensadas como sustituto de aplicaciones de gestión de bases de datos relacionales.
  12. Carecen de un sistema para que los datos contenidos puedan ser utilizados por todo el personal de la compañía.
  13. Incapacidad de procesar grandes cantidades de datos.
  14. Acceso en red - solamente un usuario puede utilizar el sistema en vez de varios usuarios.
  15. Carecen de posibilidades predictivas y de planificación en caso de cambios, y tampoco de creación de escenarios y alternativas de desarrollo de la compañía.
  16. La hoja de cálculo no tiene ninguna herramienta de control que pueda ayudar a manejar todos los informes, datos, funciones etc.
  17. No permiten ningún control de requisitos legales, ya que el usuario tiene que utilizar todo manualmente, en vez de hacerlo mediante una base de datos centralizada que se ajuste al cumplimiento legal de forma automática.
  18. Los informes creados mediante hojas de cálculo no son tan flexibles como de los sistemas profesionales de ERP. El usuario no puede crear tantos informes como se podrían hacer en una base de datos modificada sin el aumento del riesgo de incurrir en errores.
  19. El usuario debe crear la hoja de cálculo y tiene que saber por lo menos algunas funciones del programa, y debe realizar manualmente todos los cambios necesarios en los archivos relacionados.
  20. Difícilmente se puede localizar un error, especialmente en caso de que se manejen muchos archivos.
  21. Extremadamente difícil es encontrar rápidamente la información solicitada para la gestión y la gerencia.

Si después de leer todas estas razones todavía no está convencido de la necesidad de usar una aplicación de software avanzado, entonces le sugerimos visitar el sitio Web www.eusprig.org/stories.htm creado por el �European Spreadsheet Risk Interest Group�, grupo europeo que evalúa los riesgos asociados al uso de hojas de cálculo. En esta página también se destaca un número de errores y de errores críticos ocurridos en la realidad al usar soluciones tradicionales de la hoja de cálculo.

Conclusión

La tradicional solución de uso de una Hoja de cálculo para gestionar su información en el marco del Sistema Europeo de Comercio de Derechos de Emisión (Emisión Trade Scheme = ETS) puede responder eficientemente a sus necesidades en este momento, sin embargo, en vista a los nuevos criterios y la seriedad del mercado del CO2 creemos que es hora de pensar en una nueva estrategia de gestión ambiental que tenga en cuenta todas sus necesidades ambientales y permita general todos los informes necesarios ahora y en el futuro.

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